Tostan recrute des Assistants RH

Tostan recrute des Assistants RH

Mission

Les Assistant(e)s RH contribueront à la pérennité de l’organisation en opérationnalisant les stratégies RH tournées essentiellement vers le développement des communautés africaines grâce au renforcement de leurs capacités et à une transformation positive des normes sociales dans le respect des droits humains.

Pour cela, ils/elles développeront les compétences des ressources humaines en vue d’améliorer leurs performances, maîtriseront et respecteront les processus RH adaptés aux besoins actuels de l’organisation et anticiperont sur les besoins futurs, par une gestion prévisionnelle des Ressources Humaines, un développement de l’employabilité de l’ensemble des collaborateurs, et une synergie entre les unités opérationnelles ou staff de terrain et nos communautés construite sur le dialogue et le partage pour un bien-être collectif.

Nos collaborateurs ont plaisir à travailler parce qu’ils sont informés, écoutés, respectés, formés, responsabilisés et appréciés équitablement.

Responsabilités

Objectif général du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant (e) RH a la charge d’apporter un appui dans la gestion opérationnelle du Département des Ressources Humaines de la Coordination Nationale de Tostan Sénégal, notamment dans :

  •  Le suivi opérationnel de la gestion des Ressources Humaines ;
  •  Le suivi de l’acquisition des Ressources Humaines de qualité ;
  •  Le suivi du développement des Ressources Humaines ;

Appui au Reporting des données de base RH du département RH et au Suivi des tableaux de bord RH en collaboration avec les Coordinations Zonales (Est, Sud et nord)

Objectifs et tâches spécifiques 

Objectif 1 : Appui au suivi opérationnel de la gestion des Ressources humaines

  • Appui à la gestion administrative du personnel (préparation des DMT, suivi des absences, suivi des congés annuels, suivi des congés maladies/de maternité, suivi des stages, suivi des contrats, rédaction administrative RH) ;
  • Appui aux collectes d’informations par rapport au traitement des salaires au niveau des différentes coordinations zonales (Est, Sud, Nord…);
  • Appui au contrôle et élaboration des états de la paie, des organismes sociaux et des impôts ;
  • Préparation et suivi des avances sur salaire et prêts sociaux ;
  • Ouverture et suivi des dossiers et documents administratifs du personnel ;
  • Suivi de l’archivage physique et électronique des dossiers administratifs du personnel
  • Appui aux besoins du personnel en assurance santé (Ouverture et Suivi des dossiers IPM,
  • Elaboration et suivi des lettres de garantie, suivi des factures des prestataires IPM, suivi des remboursements, suivi des créances douteuses sur les employés, suivi des retraits et nouvelles incorporations) ;
  • Appui à la Gestion des appels téléphoniques et des tâches de secrétariat en cas d’absence de l’Assistante administrative.

Objectif 2 : Appui à l’acquisition des Ressources Humaines de qualité

  • Appuyer la recherche de partenaires internes et externes (cabinets prestataires, écoles, universités…) pour l’acquisition de ressources humaines de qualité ;
  • Appuyer l’analyse, la rédaction et la publication des annonces de postes
  • Appuyer la réception et le tri des candidatures ;
  • Appuyer la convocation et l’organisation des candidats présélectionnés pour les tests et entretiens de recrutement ;
  • Appuyer l’accueil et l’intégration des employés recrutés ;
  • Appuyer la rédaction et l’archivage des rapports de recrutement, des fiches d’expression de besoin ou fiches de recrutement, des fiches d’entretien, des copies de tests corrigées, des PVs de recrutement et notes d’information ou de service ;
  • Suivre la réponse des candidats spontanés et candidats à un recrutement ouvert ;

Objectif 3 : Soutien au développement des Ressources Humaines

  • Soutenir la Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences de l’organisation ;
  • Soutenir l’organisation, le planning, l’exécution et le suivi-évaluation des actions d’évaluation des performances et de formation du personnel suivant les Objectifs fixés par les KPI’s départementaux et organisationnels ;
  • Soutenir l’organisation et la tenue régulière des sessions de formation RH au personnel ;
  • Soutenir la communication et la traduction en langues nationales des politiques RH pour une meilleure appréhension et appropriation par les coordinations zonales ;
  • Soutenir la numérisation et l’archivage des fiches d’évaluation et de formation annuelle du personnel ;
  • Soutenir la numérisation et l’archivage des documents RH demandés lors des audits de contrats et lors des contrôles préventifs.
  • Soutenir l’enregistrement, le suivi et la mise à jour régulière de la liste de contrôles OFAC sur le personnel ;
  • Soutenir la réponse aux audits contrats des bailleurs ;
  • Soutenir la mobilité et le développement des carrières du personnel.

Objectif 4 : Appui au Reporting des données de base RH du département RH et au Suivi des tableaux de bord RH en collaboration avec les Coordinations Zonales

  • Appui à la collecte des informations et à l’élaboration du bilan social ou du DASMO ;
  • Appui à l’élaboration des états récapitulatifs annuels de déclarations (Impôts, IPRES et Caisse de sécurité Sociale) ;
  • Collecte et suivi des documents et dossiers administratifs du personnel en collaboration avec les coordinations zonales ;
  • Appui à l’élaboration et au suivi mensuel des tableaux de bord RH en collaboration avec les coordinations zonales.

NB/ La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l’évolution des besoins de la Coordination Nationale de Tostan Sénégal.

Critères de recrutement

Niveau d’études/diplôme spécifique

Diplôme de la licence en Gestion des Ressources Humaines ou Diplôme équivalent en Management des Organisations exigés pour occuper cette position.

Connaissances techniques spécifiques souhaitées

  • Bonnes connaissances en gestion de ressources humaines ;
  • Bonnes connaissances du Code du travail, du code de la sécurité sociale, de la convention collective nationale interprofessionnelle du Sénégal et des accords collectifs d’établissement ;
  • Bonnes connaissances de la législation fiscale et sociale du Sénégal ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook Office) ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé et confortable avec l’anglais. La maîtrise d’une langue locale serait un avantage
  • Parfaite Maîtrise des techniques juridiques et des lois des pays ou Tostan exerce
  • Avoir des Connaissances et aptitudes à concevoir et développer des systèmes et des procédures RH
  • Avoir de Solides connaissances en modélisation des supports RH.
  • Être engagé (e) pour la promotion du genre

Expérience professionnelle

Avoir au moins 3 ans d’expérience en Assistanat des Ressources Humaines ou une position similaire. Une expérience en ONG serait un plus.

Type de contrat

CDD (de 6 mois avec possibilité de renouvellement à l’issue)

Catégorie socioprofessionnelle

Agent de maîtrise ou Technicien assimilé

Croyance aux valeurs de l’organisation

  • Croyance passionnée et engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme ;
  • Engagement profond et expérience de première main avec les communautés participatives, les organisations ou l’éducation ;
  • Partage de nos valeurs et possession d’une expérience de leadership apportant des valeurs similaires à la vie dans les organisations et / ou les communautés ;
  • Apport d’une expérience valorisante qui contribue au succès à long terme de Tostan ;
  • Habilité à communiquer et à établir des liens pour faire avancer les priorités stratégiques et remplir la mission et la vision de Tostan ;
  • Aptitude à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe – enrichissante, respectueuse, bénéfique ;
  • Expérience dans la gestion des Ressources humaines des Organisations internationales sans but lucratif

Supérieur hiérarchique direct : Responsable des Ressources Humaines

Lieu de travail : Poste basé au Bureau National de Tostan Sénégal, sis à Thiès, Quartier Quatire Silmang avec possibilité de déplacements sur le terrain à l’intérieur du pays.

Date de démarrage souhaitée : 1 er Septembre 2020

Comment postuler

Envoyez votre CV (incluant 2 références professionnelles au moins) et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org.

Merci de préciser « Candidature au poste d’Assistant RH» dans l’objet de l’e- mail.

Merci de noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

La date limite de réception des candidatures est fixée au Mardi 30 Juin 2020.

Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons tous les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org


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