| Description de l’offre
Résumé du poste:Placé(e) sous l’autorité directe du Chef de Projet PRN de Bakel et la supervision du Chef Comptable de l’ASBEF, il/elle est chargé(e) d’assurer la gestion comptable, administrative et logistique du projet conformément aux normes et procédures financières en vigueur dans le PRN et par l’ASBEF.Description des tâches:- Faire la collecte et la comptabilisation des pièces justificatives,
– Justifier et analyser les soldes relatifs aux arrêtés de comptes,
– Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaires et les faire valider par le chef de projet,
– Produire les éléments de reporting (rapports financiers, extraits et analyse des comptes),
– Participer à l’élaboration du budget
– Assurer le suivi budgétaire et l’élaboration du Plan de décaissement
– Transmettre périodiquement au niveau de la Direction les copies des pièces justificatives,
– Assurer la gestion logistique du Projet,
– Assurer le suivi et la gestion des fournitures (carburant, fournitures de bureau, matériel de sites etc.…),
– Etablir les liasses et chèques ou virements relatifs au paiement des fournisseurs et partenaires du projet,
– S’assurer que toute écriture comptable passée répond aux exigences de réalité, d’exhaustivité et de conformité aux dispositions du manuel des procédures.
– Assurer l’organisation matérielle des ateliers et réunions avec les partenaires du projet,
– Mener des supervisions pour s’assurer du respect des normes et procédures en vigueur dans le cadre du PRN et de l’effectivité des dépenses réalisées,
– S’assurer de la disponibilité et de la fonctionnalité des ressources matérielles mises à la disposition des collaborateurs,
S’assurer de la disponibilité des ressources financières suffisantes pour l’exécution des activités planifiées,
– S’assurer du dépôt des Rapports Financiers Bimestriels dans les délais au niveau du bureau régional du CNDN.
– Préparer et suivre les demandes de cotation ou demandes de renseignement de prix (DRP) dans le cadre de de la passation de marchés ;
– Faire des supervisions régulières au niveau des sites pour suivi et vérification de l’utilisation aux fins prévus des ressources allouées à la mise en œuvre des activités communautaires
– Préparer et recevoir les missions de suivi, de supervision ou d’audit
– S’assurer de l’effectivité du paiement des acteurs du projet (motivation relais, indemnité, services etc.)
– Participer aux rencontres d’échanges périodiques BR SE-CNDN/AEC
– Analyser et suivre les suspens des RFB
– Assurer toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.Profil et compétences requises
– Être âgé au moins de 27 ans
– BAC+3 en gestion, finance ou comptabilité des organisations et/ou toute autre formation en gestion et comptabilité des projets ou tout autre diplôme admis en équivalence ;
– Expérience professionnelle : 03 ans au minimum dans la gestion administrative, comptable et financière des projets communautaires ;
– Bonne capacité organisationnelle et relationnelle ;
– Capacité de travail sous pression
– Maitriser au moins 01 logiciel de gestion comptable
– Avoir quelques connaissances en matière de procédure de passation de marché ;
– Avoir une Bonne capacité organisationnelle et relationnelle ;
– Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
– Avoir la Capacité de travailler sous pression et à effectuer des missions fréquentes dans les zones d’intervention
– Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Power Point
– Avoir la Capacité d’adaptation en milieu rural
– Avoir une bonne Capacité de rédaction
– S’exprimer correctement en français
– Avoir une Connaissance du milieu et des langues locales serait un atout
– Disponible immédiatement
– Les candidatures provenant de la zone d’intervention du projet sont encouragées.Dossier de candidature– Une lettre de motivation ;
– Un Curriculum Vitae actualisé ;
– Les copies des diplômes et attestations légalisées ;
– Le casier judiciaire du candidat
– 3 références (Nom, prénom, profession, mail, téléphone |
