UNDP recruits 01 Communications & Knowledge Management Analyst H/F

Poste proposé : Communications & Knowledge Management AnalystDuties and Responsibilities
Responsabilités et tâches spécifiques
1.   Elaborer et assurer la mise en œuvre d’une Stratégie de Communication et de Plaidoyer pour le Programme Sénégal
Élaborer une stratégie de communication et de plaidoyer pour accompagner le Bureau Sénégal. Cette stratégie, fondée sur la stratégie du Bureau régional, doit mettre l’accent sur la communication des résultats, les relations de presse et le développement de partenariats ;
Appuyer les activités de plaidoyer menées par le Bureau Sénégal auprès des bénéficiaires et des décideurs pour améliorer la visibilité du Programme Pays.
Assurer la synergie avec la communication du Bureau régional et le système des Nations Unies;
2.   Assurer le développement d’outils et de supports de communication et de plaidoyer
Développer des outils et supports de communication, documents, fiches de projets, brochures, permettant de promouvoir la visibilité et les résultats du Bureau Sénégal conformément à la charte graphique ONU Femmes
Assurer la production des supports de visibilité pour les événements et activités d’ONU Femmes au Sénégal
Assurer le suivi avec les imprimeurs et les graphistes ;
Créer, alimenter et mettre à jour une base de données (images et vidéos) du Bureau Sénégal ;
3.   Contribuer à la production de contenus en alimentation au site web et les réseaux sociaux d’ONU Femmes
Identifier et produire des articles, images, vidéos portraits et témoignages de participant-e-s aux activités du Bureau Sénégal en suivant les formats éditoriaux d’ONU Femmes.
Rédiger et transmettre les articles, images et vidéos sur les initiatives du Bureau Sénégal ;
Faire approuver les productions par la Coordinatrice du Bureau Sénégal et partager avec le bureau régional pour alimenter le site web ;
Coordonner la publication d’un bulletin d’information périodique sur les activités du Bureau.
Contribuer à la rédaction des talking points et discours pour la coordinatrice du Bureau et la Directrice régionale
4.   Contribuer à la capitalisation des acquis du programme et la gestion des connaissances
Mettre en place un dispositif de gestion de connaissances pour le Bureau Sénégal, conformément aux orientations globales ;
Etablir une note d’information sur la gestion des connaissances ;
Etablir un outil avec la liste / Mapping des partenaires du PP Sénégal (OSCs, Agences UN, gouvernement, donors, etc.) sur la base de PGAMS, DAMS ;
Etablir régulièrement une note sur les bonnes pratiques et leçons apprises des projets du Bureau Sénégal en parfaite collaboration avec les équipes des projets.
5.   Apporter un appui dans la gestion des relations presse à la Coordinatrice du Bureau Sénégal d’ONU Femmes
Développer le partenariat entre les médias nationaux et le Bureau Sénégal d’ONU Femmes ;
Rédiger et diffuser périodiquement des communiqués de presse sur les activités et les résultats stratégiques du Bureau Sénégal ;
Assurer le monitoring des médias nationaux (presse, émissions, réseaux sociaux, …) portant sur les domaines prioritaires d’ONU Femmes et les partager au sein du Bureau Sénégal et avec le bureau régional WCARO.
6.   Faciliter la gestion de connaissances et le partage de la documentation
Assurer la bonne circulation de l’information au sein du Bureau Sénégal ;
Contribuer à documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises dans la mise en œuvre du programme et des projets au niveau du Sénégal ;
Faire un reporting trimestriel des activités et résultats en matière de Communication à présenter à la Coordinatrice du Bureau Sénégal.
Participer aux rencontres du groupe de communication du système des Nations Unies, contribuer à la mise en œuvre et la prise en compte du genre dans le plan de communication conjoint du SNU.
7.   Autre
Assurer toute autre tâche que la Coordonnatrice du Bureau Sénégal lui assignerait selon les besoins ;
Répondre aux demandes ponctuelles de WCARO et du HQ en matière de livrables. 

Profil recherché pour le poste : Communications & Knowledge Management AnalystRequired Skills and Experience
Education 

• Être titulaire d’un diplôme universitaire (Master) en Communication, Sciences Sociales, Sciences Politiques et/ou tout autre domaine lié à la communication et au plaidoyer.
• Ou un niveau universitaire de 1er cycle en communication, sciences sociales, sciences politiques et/ou d’autre domaine lié à la communication et au plaidoyer combiné à deux années d’expérience supplémentaires au nombre d’années d’expérience requis

Expérience

• Avoir au moins trois (05) ans d’expérience de travail dans le secteur de la communication des organisations, sociale et du plaidoyer, avec des exemplaires du travail effectués à fournir
• Compétences prouvées dans la communication pour les bailleurs et les partenaires de haut niveau.
• Des connaissances et réalisations dans le domaine du genre, de la lutte contre les violences basées sur le genre et l’autonomisation économique des femmes, sont un atout
• Une expérience de travail avec le Système des Nations Unies est un atout.
• Bonnes capacités de communication orales et rédactionnelles pour produire des rapports, des communiqués de presse en français et en anglais ;
• Avoir une aisance verbale et relationnelle et la capacité professionnelle de l’adapter aux styles et hiérarchies des partenaires différents ;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement médiatique au Sénégal;
• Compétence dans les applications bureautique courantes : MS Office, internet et autres logiciels de publication, dont les media sociaux. Connaissances pratiques de la Suite Adobe un atout.

Langues requises 

• La maîtrise de l’anglais et du français est requise.
• La maîtrise d’une langue locale (Wolof)
• La connaissance pratique d’une autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.